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経理DXで「属人化」を解消し、誰でも決算を支えられる体制に

▶ ご相談内容

  • 経理ベテラン社員(50代)がすべての経理実務を抱えており、退職・病気が大きなリスク

  • 売上・稼働管理・給与・経費精算など、システムがバラバラでマスターも不統一

  • 社長は「DXを進めたい」と考えているが、何から手をつけていいか分からない

▶ 支援内容(経理DX・業務フロー再設計サービス)

  1. 経理・営業・人事のキーパーソンにインタビューし、会社全体の業務フロー図を作成

  2. 会計を“最下流”として、売上・稼働・給与・経費の各プロセスが、どの勘定科目・どの数字に反映されているかを「一対一対応(100対100対応)」で可視化

  3. マスターデータ(取引先・スタッフ・拠点)の「親」と「子」を決め、共通コードと読み替え表を設計

  4. 「ベテランだけが知っている暗黙知」を、業務フロー図とマニュアルに落とし込み、内勤2名への教育プランを策定

▶ 結果

  • ベテラン経理1名+内勤2名の3人体制で月次決算が回るように

  • 部署ごとの売上・粗利・稼働率が「同じ数字」で語れるようになり、経営会議の議論がスムーズに

  • 社長から「やっとDXの土台ができた。今後のシステム入替も怖くない」とのコメント

「経理の仕事が初めて“見える化”されました。
今までは、ベテランさんの頭の中でしか分からなかったことが、図とマニュアルになって本当に安心です。」(管理部マネージャー/38歳)

代表コンサルタント:梶原竜太

中小企業の「経理DX・業務改善」をお手伝いしている業務コンサルタントです。
経理・IT・総務で約30年。システム導入の失敗や、50代中心の職場での葛藤もたくさん見てきました。「このままじゃダメだ」と感じている真面目な経理・管理部門の方に、もう一度“勝てる流れ”をつくるヒントを、このブログで発信していきます。

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About

まきりょうまスピリットサポートは、新システム導入なしで経理DX・業務改善・業務効率化・業務自動化を実現する業務コンサルティング。あなたの愚痴から業務フローとマスターデータを整理し、二重入力を削減します。基幹システムやRPA・システム移行後の混乱、内部統制の悩みも、小さな部門から少額でスモールスタートできます。